Хранилище документов

1. Наполнение хранилища данными из внешних источников, так и внутренними документами;

2. Обработка документов (распределение по тематическим папкам);

3. Подбор материалов для проведения совещания;

Подготовка документов, создание презентаций, перемещение документов из личных папок в раздел общих.

4. Проведение совещания как внутри офиса так и в удаленно расположенными пользователями;

5. Анализ результатов поведенного совещания.

Форматы вводимых документов:

  Обычные текстовые документы (TXT – файлы);

  Расширенные текстовые документы (формата MS Office);

  Html – документы;

  PDF – текстовые документы (извлекается только текст, при его наличии, для каждой страницы создаются изображения, каждая страница вырезается в отдельный PDF документ)

Всё это делается, если не запрещено. (Внутри PDF'а может стоять защита).

Для всех остальных документов действует тоже самое.

Выделяется текст, для каждой страницы создаётся отдельный PDF, страницы создаются изображения.

 

 

  1. Все помещаемые в хранилище документы обрабатываются таким образом, что их  страницы превращаются в графические изображения (образы);
  2. При помощи кэширования оптимизируется объем пересылаемых данных с целью экономии размера трафика, причем документы хранятся в различных масштабах отображения, что позволяет выбирать оптимальный размер файлов для выполнения конкретных операций;
  3. Документ можно вставлять с нарезкой на страницы, в этом случае каждая страница документа превращается в графический образ, и эти образы хранятся в БД.
  4. Документы распределяются по папкам.  Для каждой папки может быть создана «Рабочая область», в которой располагаются документы и размещаются так, как они могли бы располагаться на рабочем столе при проведении совещания.
  5. Поддерживаются сервисы Drag&Drop и вставка ссылок на документы.
  6. Отображаемые образы документов можно передвигать и поворачивать, чтобы добиться удобного для пользователя вида. В рабочей области также можно располагать графические образы страниц документов отдельно, а также строить схемы (рисовать стрелки, ведущие от одного документа к другому, а также различные графические объекты - овалы, многоугольники с надписями).

Создание сайта SeaDesign O2